RPA & Intelligent Automation Projects

Automated Invoice & Tax Reconciliation Bot

01/2024 - 06/2024

Khách hàng / Đối tác Shuei Trading Corp (Tokyo, Japan)

Quy mô đội ngũ 4 RPA Engineers

Công nghệ sử dụng (Tech Stack) UiPath, Python, OCR Tesseract, Azure Document AI, REST APIs

Mô tả giải pháp: Triển khai cụm 15 bots tự động đọc hóa đơn VAT/Thuế tiếng Nhật từ email, nhận diện dữ liệu bằng OCR AI và nhập tự động vào hệ thống ERP kế toán.

            AZURE DOCUMENT AI // JAPANESE TAX INVOICE OCR
            ACCURACY: 99.4%
        
PARSED METADATA
登録番号: T1010001048821
発行元: 秀栄貿易株式会社
請求日: 2024年05月18日
FINANCIAL TAX BREAKDOWN
税抜金額: ¥1,450,000
消費税 (10%): ¥145,000
税込合計: ¥1,595,000

                ✔ Auto-mapped to General Ledger: 2110-ACCOUNTS-PAYABLE
                Job ID: #RPA-88192
            

            Japanese Document AI Extraction Matrix - Bóc tách và đối soát 12,000 hóa đơn tiếng Nhật/tháng
        

            UIPATH ORCHESTRATOR // ROBOT CLUSTER POOL
            15 ROBOTS RUNNING
        
                    BOT-01 (Tokyo Host): Invoice OCR Queue
                    PROCESSING (Doc #492/500)
                
                    BOT-04 (Osaka Host): SAP Ledger Injection
                    IDLE (Awaiting Batch)
                
                    BOT-09 (Cloud Node): Bank API Reconciliation
                    SYNCING (Mizuho Bank EDI)
                
                Total Items Processed Today: 4,120
                Success Rate: 99.85%
            
            15-Bot Parallel Automation Fleet Monitor - Bảng điều phối robot tự động hóa xử lý 400 hóa đơn/giờ

🚀

Kết quả đạt được: Xử lý hơn 12,000 hóa đơn/tháng, tiết kiệm 1,400 giờ công lao động thủ công của phòng kế toán.

E-Commerce Multi-Channel Order Synchronization Bot

09/2024 - 04/2025

Khách hàng / Đối tác Pyramids Global (Hà Nội)

Quy mô đội ngũ 5 RPA & Backend Engineers

Công nghệ sử dụng (Tech Stack) Python Playwright, Selenium Grid, FastAPI, Docker, RabbitMQ

Mô tả giải pháp: Xây dựng hệ sinh thái headless bot tự động cào và đồng bộ trạng thái đơn hàng, đối soát mã vận đơn từ 5 sàn TMĐT về hệ thống kho trung tâm.

            PLAYWRIGHT GRID // 32 HEADLESS NODES
            CHANNELS: 5 PLATFORMS
        
                    CHANNEL
                    ACTION
                    LATENCY
                    STATUS
                
                    Shopee Mall
                    Fetch AWB Tracking
                    210ms
                    ● Synced
                
                    Lazada Enterprise
                    Update Inventory (-14)
                    185ms
                    ● Synced
                
                    TikTok Shop
                    Order Status Webhook
                    94ms
                    ● Synced
                
                    Amazon JP
                    FBA Stock Balance
                    340ms
                    ● Synced
                
            Multi-Channel Headless Grid Execution Map - Cụm 32 worker nodes đồng bộ vận đơn và tồn kho đa sàn

CHANNEL	ACTION	LATENCY	STATUS
Shopee Mall	Fetch AWB Tracking	210ms	● Synced
Lazada Enterprise	Update Inventory (-14)	185ms	● Synced
TikTok Shop	Order Status Webhook	94ms	● Synced
Amazon JP	FBA Stock Balance	340ms	● Synced

LOGISTICS SYNC // AIRWAY BILL (AWB) SENTINEL QUEUE LAG: 0.2s

AWB: VN-EXPRESS-88491204 IN TRANSIT (ON TIME)

• 14:00 - Package picked up at Hanoi Central Hub

• 14:15 - Hub Outbound dispatch to Da Nang Regional Sorting

Carrier: GHN Express API Delivery ETA: Tomorrow 09:30

Cross-Platform AWB Tracking Sentinel - Giám sát hành trình giao hàng và cập nhật tức thì cho người mua

🚀

Kết quả đạt được: Thời gian cập nhật mã vận đơn giảm từ 30 phút xuống còn 15 giây, tỷ lệ sai sót giảm về 0%.